İçişleri Bakanlığı, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin (UETS) artık dernekler tarafından da kullanılabileceğini duyurdu. Böylece tebligatlar elektronik ortamda iletilebilecek, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanacak.
Bakanlık açıklamasına göre, PTT ile veri paylaşım protokolü kapsamında yürütülen teknik çalışmalar tamamlandı. DERBİS sistemine kayıtlı 101 bin 340 dernekten 85 bin 315’inin UETS hesapları oluşturuldu. Bu dernekler başvuru yapmaları durumunda sistemden aktif şekilde faydalanabilecek.
Şu an itibarıyla 1.598 dernek UETS sistemini aktif olarak kullanıyor. Ancak vergi kimlik numarası (VKN) eksik veya hatalı olan 8 bin 149 dernekle ilgili çalışmalar halen sürüyor. Yeni kurulan derneklerin ise otomatik olarak VKN almalarıyla birlikte UETS hesapları da otomatik olarak oluşturuluyor.
2024 yılında derneklere yapılan tebligatlar şu şekilde:
9.109’u elden
5.192’si posta yoluyla
Posta yoluyla gönderilen tebligatlar için toplam 731 bin 262 TL harcandı. Bir adet tebligatın posta maliyeti ortalama 210 TL (hızlı tebligatla bu rakam 420 TL’ye çıkabiliyor). Buna karşılık UETS üzerinden yapılan bir tebligatın maliyeti sadece 10 TL.
Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 5/f maddesi, derneklere elektronik tebligatı zorunlu hale getiriyor. Ancak herhangi bir cezai yaptırım bulunmaması, bazı derneklerin sisteme geçişte isteksiz davranmasına neden oluyor.
İçişleri Bakanlığı bu noktada UETS hesaplarının aktif hale getirilmesinin büyük önem taşıdığını vurguluyor. Bu kapsamda 81 ildeki Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlükleri aracılığıyla derneklerin bilgilendirilmesi ve teşvik edilmesi çalışmaları hızlandırılacak.
Tebligat Türü | Birim Maliyet (₺) | 2024 Toplam Tebligat | Toplam Maliyet (₺) |
---|---|---|---|
Elden Tebligat | 0 | 9.109 | 0 |
Posta Tebligatı | 210 | 5.192 | 731.262 |
UETS (Elektronik) | 10 | – | – |